KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu Avcı Sound İzmit'dir.

İşlenen Kişisel Veriler

Formu doldurduğunuzda adınız, telefon numaranız ve mesaj içeriğiniz işlenir; varsa e-posta adresiniz ve seçtiğiniz konu başlığı da işlenir. Randevu formunda ayrıca seçtiğiniz hizmet, tarih ve saat bilgisi; varsa kişi sayısı ve notunuz işlenir.

Bunlara ek olarak, aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin bildirimin kaydı tutulurken bağlantı bilgileriniz de işlenir: IP adresi ve tarayıcı bilgisi (user-agent). IP adresiniz HAM olarak saklanmaz; geri döndürülemez bir özet (hash) hâlinde tutulur.

Ziyaret istatistikleri için, sitede açtığınız sayfalar ve telefonla arama ile WhatsApp düğmelerine tıklamalarınız sayılır. Bu sayım çerez kullanmaz, cihazınıza hiçbir şey kaydetmez ve çerez tercihinizden bağımsız çalışır.

Aynı ziyaretin tekrar sayılmaması ve günlük tekil ziyaretçi sayısının çıkarılması için sunucuda geçici bir günlük kimlik oluşturulur. Bu kimlik; o güne ait rastgele bir anahtar, son bölümü sıfırlanmış IP adresiniz, tarayıcı bilginiz (user-agent) ve site bilgisi bir araya getirilip tek yönlü bir özeti (hash) alınarak oluşturulur. IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz bu sayım için veri tabanına kaydedilmez. Günlük kimlik ve o günün rastgele anahtarı, gün bittikten sonra ertesi gün silinir.

Bu sayımdan kalıcı olarak yalnızca şunlar tutulur: ziyaret edilen sayfa, olayın türü (sayfa açma, telefonla arama, WhatsApp) ve zamanı, cihaz türü (mobil/masaüstü), siteye hangi yoldan geldiğiniz (arama motoru, sosyal medya, başka bir site, doğrudan giriş ya da sitenin kendi içinden) ve günlük tekil ziyaretçi SAYISI.

İşleme Amaçları

Verileriniz; talebinizin karşılanması, randevu süreçlerinin yürütülmesi, sizinle iletişim kurulması, işletmenin web sitesine ilişkin toplu ziyaret istatistiklerinin çıkarılması ve aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğinin ispatlanması amaçlarıyla işlenir.

Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, bu web sitesindeki iletişim ve randevu formları aracılığıyla, OTOMATİK yollarla toplanır. Ziyaret istatistikleri de siteyi gezerken tarayıcınızın sunucuya gönderdiği istekler aracılığıyla OTOMATİK yollarla toplanır. Telefonla ya da yüz yüze ilettiğiniz bilgiler ise otomatik olmayan yollarla işlenir.

Hukuki Sebep

Verileriniz, talebinizin karşılanması bakımından sözleşmenin kurulması veya ifası (KVKK m.5/2-c) ve işletmenin talepleri yanıtlayabilmesindeki meşru menfaati (KVKK m.5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Ziyaret istatistikleri için yapılan sayım, işletmenin sitesinin nasıl kullanıldığını toplu olarak görebilmesindeki meşru menfaatine (KVKK m.5/2-f) dayanır.

Sitede ölçüm hizmetleri kullanılıyorsa, çerez bandında "Kabul Et" düğmesine basmayan ziyaretçi için bu hizmete gönderilen çerezsiz sinyal de işletmenin sitesinin kullanımını ölçmedeki meşru menfaatine (KVKK m.5/2-f) dayanır.

Harita bulunan bir sayfada IP adresinizin harita hizmetine iletilmesi, işletmenin konumunu ziyaretçilerine gösterebilmesindeki meşru menfaatine (KVKK m.5/2-f) dayanır.

Formların ve çerez bandının otomatik yazılımlarca kötüye kullanılmasını engellemek için IP adresinizin ve tarayıcı bilginizin güvenlik doğrulama ve istek sınırlama hizmetlerinde işlenmesi, işletmenin sitesini ve ziyaretçilerini kötüye kullanıma karşı korumadaki meşru menfaatine (KVKK m.5/2-f) dayanır.

Kimlere Aktarılıyor

Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Sitenin çalışabilmesi için yalnızca aşağıdaki hizmet sağlayıcılara, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılır:

• Barındırma ve sunucu sağlayıcısı · verilerin saklandığı ve uygulamanın çalıştığı altyapı

• E-posta hizmeti sağlayıcısı · form bildirimlerinin iletilmesi

• İşletmemizin e-posta hizmeti · form bildirimlerini almak ve saklamak için; formla ilettiğiniz bilgiler bu hizmetteki e-posta kutumuzda saklanır

• Bot koruma (güvenlik doğrulama) hizmeti · formun otomatik yazılımlarca doldurulmasının engellenmesi; bu hizmete IP adresiniz iletilir

• Kötüye kullanım koruması (istek sınırlama) hizmeti · formun ya da çerez bandının kısa sürede çok sayıda kullanılmasını engellemek için; formu gönderdiğinizde ya da çerez bandında seçim yaptığınızda bu hizmete IP adresiniz iletilir ve kısa süreli bir sayaçta tutulur

• Teknik hizmet ve altyapı sağlayıcısı · siteyi işleten ajans, arıza ve destek süreçleri için

• Ölçümleme (analitik) hizmetleri, sitede kullanılıyorsa · ziyaret istatistikleri için. Analitik çerezler yalnızca çerez bandındaki "Kabul Et" düğmesine basarsanız yerleştirilir. Basmazsanız cihazınıza çerez yerleştirilmez; ancak bu hizmete çerez içermeyen bir ölçüm sinyali (açtığınız sayfanın adresi, zaman, tarayıcı bilgisi) gönderilir ve her internet bağlantısında olduğu gibi IP adresiniz de iletilir. Siteye bir reklama tıklayarak geldiyseniz sayfa adresinde reklam tıklama bilgisi de bulunabilir.

• Harita hizmeti, sayfada harita varsa · işletmenin konumunu göstermek için. Harita, sayfa açıldığında yüklenir ve her internet bağlantısında olduğu gibi IP adresiniz bu hizmete iletilir.

• Video hizmeti, sayfada video varsa · videoyu göstermek için. Video, sayfa açıldığında yüklenir ve her internet bağlantısında olduğu gibi IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz bu hizmete iletilir.

Yurt Dışına Aktarım (m. 9)

Bu sitenin teknik altyapısını, hizmet aldığımız bir web sitesi firması işletir. Bu firma, bazı işler için aşağıdaki hizmetleri kullanır. Formlarda yazdığınız bilgiler ve sitenin çalışması için gereken bağlantı bilgileri bu hizmetlere iletilir. Bu hizmetleri veren şirketlerin hepsi ABD'de kuruludur.

• Barındırma ve veri tabanı hizmeti · verinin tutulduğu yer: Almanya (Frankfurt) · giden bilgiler: formlarla ilettiğiniz bilgiler ve randevu kayıtları. Siteyi açtığınızda bağlantınız bu hizmetin birden çok ülkedeki ağından geçer.

• Görsel ve dosya depolama hizmeti · verinin tutulduğu yer: Almanya (Frankfurt) · giden bilgiler: sitedeki görseller.

• Bot koruma (güvenlik doğrulama) hizmeti · verinin işlendiği yer: birden çok ülkedeki veri merkezleri · giden bilgiler: forma dokunduğunuzda, formda bir alana yazmaya başladığınızda ya da formu gönderdiğinizde IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz.

• E-posta gönderim hizmetleri · verinin işlendiği yer: Almanya ve ABD · giden bilgiler: formla ilettiğiniz bilgiler, işletmemize gönderilen bildirim e-postasında.

• Kötüye kullanım koruması (istek sınırlama) hizmeti · verinin işlendiği yer: Avrupa Birliği · giden bilgiler: formu gönderdiğinizde ya da çerez bandında seçim yaptığınızda IP adresiniz, kısa süreli bir sayaçta.

• Sitede kullanılıyorsa ölçüm (analitik), harita ve video hizmetleri · verinin işlendiği yer: bu hizmetleri veren şirketlerin tesislerinin bulunduğu ülkeler · giden bilgiler: yukarıdaki "Kimlere Aktarılıyor" bölümünde yazan bilgiler.

Bu aktarımlar; sitenin yayında kalması, formların çalışması, talebinizin işletmemize ulaşması ve sitenin kötüye kullanılmaması için yapılır.

Verinin yurt dışındaki bir hizmet sağlayıcıya iletilmesi, KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarımdır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, verilerin aktarıldığı ülkelerde yeterli koruma bulunduğuna dair bir belirleme yapmamıştır. Bu şirketler Kurul'un ilan ettiği standart sözleşmeyi sunmuyor; bu şirketlerle standart sözleşme de imzalanmadı.

Bu yüzden verilerinizin Türkiye'dekiyle aynı düzeyde korunacağının bir güvencesi yoktur. Verilerin aktarıldığı ülkelerde ilgili kişi haklarınızı Türkiye'deki gibi kullanamayabilirsiniz.

Formla ilettiğiniz bilgiler, işletmemize gönderilen bildirim e-postası yoluyla kullandığımız e-posta hizmetinde de saklanır. Bu hizmet yurt dışındaysa, bu da yurt dışına aktarımdır. Hangi e-posta hizmetini kullandığımızı aşağıdaki başvuru kanalından öğrenebilirsiniz.

Bu bölümde yazan aktarımlar için sizden ayrıca onay istemiyoruz. Aktarıma ilişkin ayrıntılı bilgiyi aşağıdaki başvuru kanalından isteyebilirsiniz.

Saklama Süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır. Aynı açıklama Gizlilik Politikası'nda da yer alır; iki belge aynı şeyi söyler.

Haklarınız (KVKK m. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme

• Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru

Haklarınızı kullanmak için bize telefon: 0542 371 28 41, e-posta: bozukgame.pad4@gmail.com, adres: Turgut Mah., İsmail Kolaylı Cd. No:166, İzmit / Kocaeli üzerinden başvurabilirsiniz.

E-posta ile yapılan başvurunun geçerli sayılabilmesi için, başvurunun sistemimizde KAYITLI e-posta adresinizden gönderilmesi gerekir. Kayıtlı adresiniz yoksa kimliğinizi doğrulayabileceğimiz bir yolla başvurmanız istenebilir.